代账智能工作台

一人抵三人 · 票据自动进 · 账自动做 · 税自动算

湖北 · 演示数据 …

⏰ 征期倒计时 · 待办申报任务

🤖 自动化概览

📈 效能统计(一人抵三)

🔔 最近催办

测算 = 系统按票据/账套自动算税;申报结果登记后与测算差异自动预警

🗂 待认领文件(企微群归属没认出来的)

三层识别:①群绑定(群=客户)②内容证据(票据购方税号/公司名)③发件人/文件名;都认不出才进这里,一键归户后【该群自动记住归属】
客户先进公司库,再分配到会计账下(可随时改派);会计只见自己名下账套
报表由凭证实时汇总生成(资产负债表 / 利润表)

资产负债表

利润表

支持各银行导出 CSV/Excel(自动识别:交易日期/借贷方/对方户名/摘要/余额)
按税局表样输出主表行项目,供电子税务局录入/核对
选择任务后生成

💼 工资社保(个税累计预扣 + 湖北社保口径)

⬇ 工资表模板 🗜 批量A表ZIP下载

🤖 AI 一句话开票

丢一行字进来,票直接出来。支持自由格式:公司名 / 税号 / 行业 / 金额(50000 或 3万)/ 备注

开票主体 = 左侧选中的客户账套

开票明细

商品/服务名称数量单价税率(自动)金额

📋 开票单列表(含 H5 客户申请)

票据→凭证→AI 质检→免检放行→结转→申报,95 分以上自动过

🧑‍🔬 质检队列(人只干这个)

🧠 进化仪表盘(越用越准的证据)

🤖 AI 复盘官(用 AI 优化大脑:AI 出建议,人当守门员)

💬 对话式问数(查数据不用报表)

税负率 / 零申报 / 进销背离 / 收入开票背离 / 优惠该享未享 / 逾期未申报 / 超定额

🤖 AI 财税顾问(7×24,湖北口径)

政策查询、分录口径、申报答疑、客户咨询话术。带客户身份提问更精准。

🏢 批量导入客户(Excel)

先下载模板,按模板填写后上传。自动创建客户档案与税种认定。

⬇️ 下载模板 customers-template.xlsx

🧾 票据批量导入(XML/CSV/Excel/图片)

推荐使用【税务数字账户导出的 XML/CSV】,本地解析零成本;图片/PDF 需配置 OCR 服务密钥。





🤖 AI 智能识别:拍照 / 截图 / 零散数字 → 自动编成表格

方式一:上传票据照片 / 成本费用截图 / 手写单据照片,AI 识别成结构化表格

方式二:直接粘贴零散数字/聊天记录/手打清单(如:办公用品500,打车68.5,9月3日餐费320)

📧 邮箱自动收票(全自动拉取电子发票)

客户把数电票转发到指定邮箱,或开票方推送 XML → 系统自动解析入账。配置 IMAP 后点“一键收票”。













📱 渠道接入:飞书开票助手(在家发消息开票)

飞书里发一句话(公司名 税号 行业 金额 备注)→ 机器人双检 → 你回【确认】→ 开票 → 回发票号。









回调地址:https://<你的域名>/api/feishu/event
事件订阅:im.message.receive_v1(需服务器上线后配置)

📊 客户报表订阅(月报自动飞进企微群)

客户在企微群 @机器人发【报表】也可随时查看;订阅后每月自动推送(调度器每天 9 点检查)。

🏢 企业微信机器人(客户 + 会计 共用)















回调地址:https://<你的域名>/api/wecom/event(支持明文/加密自动识别)

🚚 迁移专区(旧系统 → 本系统)

从亿企赢/云帐房等切过来:①客户档案 Excel 导入(上方)②期初余额导入(下方)③切户月票据走正常收数。旧账留旧系统备查即可。






⬇ 期初余额模板
旧系统导出路径:
· 亿企赢:代账管理→客户列表导出;账务→科目余额表导出
· 云帐房:客户管理导出;账簿→科目余额表导出
· 列名兼容:科目编码/科目名称/借方余额/贷方余额

📝 票据 CSV/Excel 表头格式

发票号码 | 开票日期 | 方向(1销项2进项3费用) | 销方名称 | 购方名称 | 商品名称 | 不含税金额 | 税率 | 税额 | 价税合计